合同会社DigSense(以下「当社」といいます。)は、当社が提供するクラウド型の風味解析サービス「F-index Nexus」および当社ウェブサイト(以下あわせて「本サービス」といいます。)における個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー(個人情報保護方針)を定めます。
本ポリシーは、F-index Nexus 利用規約(以下「本規約」といいます。)第14条(個人情報およびデータの取扱い)を補完するものです。本ポリシーで用いる用語は、本ポリシーに別段の定めがない限り、本規約の定義(「ユーザー」「登録情報」「成果物」「本コンテンツ」等)に従います。本ポリシーに定めのない事項は、本規約その他当社が定める規定によります。
1.事業者情報
- 名称:合同会社DigSense(DigSense, LLC)
- 所在地:〒422-8526 静岡県静岡市駿河区谷田52-1 静岡県立大学インキュベーションセンター内
2.取得する個人情報
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。
- 登録情報:利用登録の際にユーザーが当社に届け出た氏名・所属(会社・機関名、部署名)・連絡先(住所、メールアドレス、ホームページURL)・ユーザーID 等
- 本サービスのご利用に伴い自動的に取得する情報:アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ・端末情報、機能ごとの利用回数、Cookie 等の識別情報 など
3.利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、アカウントの発行・管理および本人確認のため
- 利用料金の請求ならびに見積書・請求書等の書類発行のため
- お問い合わせ・ご依頼への対応およびサポートのため
- 本サービスの品質向上、新機能の開発、不具合の調査・対応のため
- 重要なお知らせ・ご案内その他必要な連絡のため
- 法令に基づく対応その他上記に付随する目的のため
4.提供データおよび成果物の取扱い
本規約第14条に基づき、ユーザーから提供されるデータおよび成果物について、次のとおり取り扱います。
- 当社は、本サービスの利用によって取得する個人情報およびユーザーから提供されるデータを、善良な管理者の注意をもって使用・保管・管理します。
- ユーザーがアップロードしたデータ(成分データ等)および成果物は、当該解析処理の目的にのみ利用し、処理の完了後は当社サーバーに保存しません。当社が記録・保有するのは、機能ごとの利用回数その他本サービスの運用・課金に必要な情報に限られます。
- 成果物(フレーバーホイール、マップ、ペアリング候補等の出力)は、本規約第11条に基づきユーザーが自由に利用できます。
- 当社は、本サービスの利用登録者数や利用状況等を、ユーザーが特定できない形で公表することがあります。
- 当社は、ユーザーの事前の承諾を得たうえで、導入事例等としてユーザーの企業名・商標・ロゴを当社の媒体に掲載することがあります。
5.第三者への提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護に必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上・児童の健全育成に特に必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関等の法令の定める事務への協力に必要な場合
6.業務委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
7.安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じ、従業者に対し必要な監督を行います。
8.Cookie・アクセス解析について
本サービスでは、利便性の向上や利用状況の把握のためにCookie等を使用する場合があります。ブラウザの設定によりCookieを無効化できますが、その場合、本サービスの一部機能がご利用いただけないことがあります。
9.開示・訂正・利用停止等のご請求
ユーザーご本人から、保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止のご請求があった場合、当社は法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
10.お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情は、下記までご連絡ください。
11.本ポリシーの変更
当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、変更内容および効力発生時期を、あらかじめ本サービス上の表示その他の方法により周知します。変更後のポリシーは、本サービス上に掲載した時点から効力を生じます。
12.準拠法
本ポリシーの解釈にあたっては、日本法を準拠法とします。